Dalam mata kuliah KAP dan etika di sini saya dikenalkan tentang bagaimana cara mengenal diri sendiri. Bagi rekan-rekan semua dan para pembaca, Apakah kalian sudah mengenal diri kalian?
Dengan melalui tes 16personalities.com, kalian bisa tahu kepribadian anda seperti apa lho...
Untuk itu saya akan membahas kepribadian saya di sini, hasil dari tes tersebut.
1. Mengenai kepribadian sendiri
Saya seorang eksekutif
Si eksekutif ini memiliki identitas kewaspadaan yang tinggi, jika dipersentasekan tingkat waspadanya mencapai 65%. Dalam situasi apapun seorang eksekutif, lebih berhati-hati agar hal-hal yang tidak diinginkan tidak terjadi.
Namun di sisi lain bisa saja bersikap tegas, ketika sesuatu itu dianggapnya benar. Kemudian si eksekutif ini dalam suatu urusan atau kegiatan lebih mengutamakan yang namanya perencanaan terlebih dahulu dibandingkan dengan improvisasi.
Karena dengan Perencanaan terlebih dahulu hasilnya akan jauh lebih baik. Tapi tidak menutup kemungkinan untuk melakukan improvisasi sesuai dengan kondisi.
Bukan hanya itu, sifat yang dimilikinya pun rasionalis, ya walaupun terkadang suka hanyut dalam perasaan (emosional).
Si eksekutif ini lebih senang dengan suatu hal yang sifatnya realistis karena menurutnya yang realistis lebih menarik daripada visioner. Dan jika dipersentasekan realistis vs visioner 65%-35%.
Dengan adanya mata kuliah kecakapan antar personal dan etika ini, saya mulai memahami tentang diri saya dan siapa saya.
Seperti penjelasan tentang kepribadian saya di atas, selain belajar tentang mengenal diri dan memahami di sini juga diajarkan tentang sesuatu hal yang selalu terjadi dalam kehidupan mulai dari masalah konflik sampai cara mengatasi atau antisipasi kegagalan.
Untuk lebih jelasnya saya cantumkan materi-materi dalam mata kuliah kap dan etika, berikut ini:
1. Mengenai kepribadian diri sendiri
2. Manajemen konflik
3. Penyelesaian masalah
4. Motivasi
5. Kepemimpinan
6. Komunikasi
7. Kerjasama tim
8. Etika profesi
9. Manajemen waktu
10. Persiapan kerja, interview dan lain-lain
11. Antisipasi kegagalan
Itulah runtutan materi-materinya, di sini saya akan memberikan penjelasan mengenai poin-poin dari materi-materi tersebut.
Materi pertama yaitu mengenai kepribadian diri sendiri yang sudah saya jelaskan mengenai kepribadian saya di atas.
2.Manajemen konflik
Agar mudah difahami kita bedakan dulu antara manajemen dan konflik.
Manajemen adalah suatu tindakan atau upaya untuk mengatur urusan atau objek tertentu agar meraih tujuan yang diinginkan.
Sedangkan konflik adalah kondisi ketidak sefahaman atau bertolak belakang antara satu pihak dengan pihak lainnya.
Setelah memahami arti dari manajemen dan konflik,kita dapat menyimpulkan bahwa manajemen konflik adalah kondisi 2 orang atau lebih untuk menyelesaikan sengketa permasalahan.Yang bersifat dinamis dan menimbulkan akibat.
Dari pengertian diatas,manajemen dan konflik memiliki poin-poin tersendiri.Berikut poin penting dari manajemen dan konflik.
Poin-poin manajemen
• Upaya (melakukan sesuatu baik pikiran maupun tingkah laku).
• Aktor (pelaku)
• Sumber daya (sesuatu yang diatur seperti;tempat,waktu,keadaan dan lain-lain)
• Tujuan.
Poin-poin konflik
• Kondisi tertentu (adanya ketidak sefahaman)
• Dinamis (dipengaruhi lingkungan)
• Ada "antara" (pelaku)
• Menimbulkan akibat.
Poin-poin manajemen konflik
• Upaya
• Aktor
• Objek
• Sumber daya
• Tujuan.
Menurut pengertian diatas konflik adalah suatu kondisi ketidak sefahaman.Nah konflik juga memiliki jenis konflik dalam kehidupan sehari-hari.Berikut ini adalah jenis-jenis konflik,yaitu;
1.konflik antar individu
Konflik yang paling sering terjadi.Contoh konflik kita dengan teman karena sesuatu hal yang berbeda pendapat (ketidak sefahaman).
2.konflik kelompok dengan individu
Contoh dari konflik ini seperti pengeroyokan oleh para aksi demo waktu lalu kepada Ade Armando.
3.Konflik kelompok dengan kelompok
Contoh yang sering kita dengar yaitu tawuran antar sekolah.
4.Konflik antar suku,ras dan agama
Negara Indonesia merupakan negara yang banyak akan suku dan ras dan memiliki lebih dari satu agama yang di akui di Indonesia.Konflik jenis ini contohnya perbedaan pendapat antar suku di Indonesia yang menyebabkan perpecahan.
5.Konflik sosial,nasional
Konflik yang jika terjadi memiliki pengaruh besar khususnya kepada masyarakat umum seperti krisis moneter.
3.Penyelesaian Masalah
Dalam kehidupan tidak luput dari yang namanya masalah.Kita sering dibuat nya (masalah) stres,emosi dan sebagainya.Karena yang namanya masalah adalah kondisi yang kita inginkan berbeda dengan realitanya.
Masalah juga dapat diartikan sebagai sesuatu yang membutuhkan solusi,dapat mengganggu,bikin stress dan masalah itu pasti ada solusinya.
Kemudian ada yang namanya hambatan.Apakah hambatan dan masalah itu sama??or berbeda??.Berikut penjelasan dari hambatan.
Hambatan adalah suatu rintangan,halangan atau sesuatu yang tidak dikehendaki.Dari kedua penjelasan tersebut,masalah dan hambatan itu berbeda yah.
Penyelesaian masalah
Setiap orang memiliki cara berbeda dalam menyelesaikan masalah.Namun disini saya akan memberikan tips atau cara menyelesaikan masalah.
•Dengan cara 3M
1.Mengidentifikasi
Jangan hanyut terbawa suasana,sehingga kita langsung emosi.Jika kita dihadapkan dengan suatu masalah,cobalah untuk tenang dan berfikir jernih.Kemudian kita cari tahu dulu akar dari permasalahan tersebut.
2.Mengumpulkan Alternatif
Disini kita pecahkan masalah dengan mengumpulkan opsi-opsi yang memungkinkan masalah itu terjadi.
3.Memilih (evaluasi)
Setelah kita tahu bahwa akar permasalahannya,tidak cukup disitu.Kita juga harus mengevaluasi agar hal-hal tersebut tidak terjadi lagi dimasa yang akan datang.
•Dengan cara BTS
1.Berdiskusi
2.Terbuka
3.Sepakat.
4.Motivasi
Sebetulnya banyak sekali teori tentang motivasi.Namun secara global motivasi adalah sesuatu yang membuat kita bergerak (dorongan).
•Teori Motivasi
1. Teori Maslow (kebutuhan),melakukan karena ia membutuhkan.
2.Teori harapan,melakukan karena harapan yang ia rasa harapan tersebut akan membuatnya puas.
3.Teori prestasi, terdorong karena akan mendapatkan prestasi.
•Jenis-Jenis Motivasi
1.Intrinsik, dorongan dari diri sendiri.
Motivasi yang timbul dari dalam dirinya sendiri.Tanpa melibatkan lingkungan sekitar.
2. Ekstrinsik,dorongan dari luar.
Motivasi jenis ini timbul karena ada dorongan dari luar.Seperti dari lingkungan sekitar,dari orang yang dicintainya,atau bahkan dari hal-hal kecil yang membuatnya terdorong.
5. Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan kekuatan atau kemampuan yang ada didalam diri seseorang.Setiap orang pasti memiliki jiwa kepemimpinan nya masing-masing.Namun,jiwa kepemimpinan ini sangat penting khususnya dalam sebuah organisasi ataupun pekerjaan
Ada beberapa aspek yang bersangkutan dengan kepemimpinan.Aspek ini sangat dominan yang harus dimiliki seorang pemimpin.Berikut aspek- aspek yang mempengaruhi kepemimpinan.
•seorang pemimpin harus melibatkan orang lain.
Maksudnya adalah seorang yang dikatakan pemimpin adalah yang memiliki anggota ataupun bawahan (pengikut).Sehingga pemimpin tersebut dapat memberi arahan kepada anggotanya.
•Kepemimpinan mencakup distribusi kekuasaan.
Dalam sebuah organisasi atau kelompok,ada yang namanya pemimpin dan anggota.Dalam hal ini pemimpin lebih dominan memiliki kekuasaan dan dapat mempengaruhi anggotanya tersebut.
•Kepemimpinan sebagai kemampuan dalam menggunakan kekuasaan.
Setiap oraganisasi dan kelompok,pasti memiliki tujuan tertentu,yang harus dicapai.Maka dari itu,aspek ini digunakan para pemimpin untuk mempengaruhi atau memberi arahan kepada para anggotanya dalam meraih tujuan nya tersebut.
6. Komunikasi
Komunikasi berasal dari bahasa latin communicare atau communis artinya menjadikan milik bersama.Namun secara global komunikasi merupakan pertukaran ide,gagasa atau pendapat antara 2 orang atau lebih.
Kehidupan kita sehari-hari tidak jauh dari yang namanya komunikasi.Bahkan menurut penelitian seorang wanita mengeluarkan kata-kata (berkomunikasi) lebih dari 20.000 kata.
Sering kali kita tidak menyadari bahwa kita berkomunikasi dengan beberapa jenis komunikasi.Eitss kalian sudah tahu belum jenis-jenis komunikasi??yuk kitaa bahas.
•Jenis-Jenis Komunikasi
Ternyata komunikasi itu memiliki dua jenis komunikasi.Berikut penjelasan tentang jenis-jenis komunikasi.
1. Komunikasi Verbal
Komunikasi yang biasanya berupa kata-kata langsung.Disni dijelaskan pula aspek-aspek komunikasi verbal.
• vocabulary
• Racing (kecepatan)
• Intonasi suara
• Humor
• Singkat dan jelas
• Timing ( waktu yang tepat ).
2. Komunikasi non verbal
Pengertiannya berbanding terbalik dengan komunikasi verbal.Jadi komunikasi non verbal dapat di artikan komunikasi yang biasanya tidak menggunaakan kata-kata.Dan biasanya dilakukan dengan gestur tubuh.
Sama halnya dengan komunikasi verbal, komunikasi jenis non verbal ini juga memiliki aspek-aspek tersendiri.Berikut aspek-aspek komunikasi jenis non verbal.
• Ekspresi wajah
• Kontak mata
• Sentuhan
• Gestur tubuh dan gaya berjalan
• Suara ( rintihan,menarik nafas panjang dan lain-lain )
• Gerak isyarat.
• Bentuk-Bentuk Komunikasi
1. komunikasi langsung ( biasanya berbentuk kata-kata ).
2. Komunikasi tidak langsung ( komunikasi yang dibantu
menggunakan alat atau media,sehingga dapat
tersampaikan ).
3. Komunikasi masa ( komunikasi yang memiliki sasaran
dalam jumlah tertentu ).
4. Komunikasi kelompok
5. Komunikasi perorangan
6. Komunikasi berdasaran arah pesan ( komunikasi ini terbagi
menjadi 2 aspek,yaitu ; komunikasi satu arah dan
komunikasi umpan balik ).
7. Kerjasama Tim
Kerjasama tim terdiri dari 3 komponen,yaitu ; kerja,bersama,dan saling.Dalam sebuah kelompok kerja atau organisasi harus memiliki sifat bekerjasama.Karena kalau dalam sebuah kelompok tidak ada yang namanya bekerjasama tidak akan tercapai pula tujuannya.
Di ibaratkan dalam sebuah kelompok kerja atau organisasi. kerjasama tim ini mengandung arti sebagai,sekelompok orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama.Dan saling membantu dalam hal apapun demi mencapai tujuan kelompok.
Manfaat Kerjasama Tim
1. Memunculkan ide atau gagasan baru yang bervariasi.
Biasanya dengan bekerja sama,bermunculan ide-ide yaang bervariasi.Itu dipengaruhi karena setiap orang memiliki pemikiran yang berbeda-beda.
2. Perbedaan menciptakan inovasi dalam perusahaan.
Jika kita teliti lebih dalam,perbedaan pemikiran ini justru dimanfaatkan oleh pihak kelompok,organisasi ataupun perusahaan dalam menciptakan ide yang baru.Dalam mensukseskan tujuannya.
3. Tujuan lebih cepat dan tepat tercapai.
Jelas,dengan adanya kerjasama tim,semua tujuan yang dijalankan akan lebih cepat dan tepat tercapai.
4. Produktivitas meningkat
8. Etika Profesi
Etika adalah aturan.Etika adalah pedoman.Etika adalah prinsip.Dapat kita simpulkan bahwa etika adalah sebuah aturan yang biasanya dijadikan sebagai pedoman.
• Prinsip Etika Profesi Secara Universal
1. Kejujuran
2. Kepercayaan
3. Kesetiaan
4. Sikap menghargai orang lain
5. Taat terhadap hukum
6. Berprilaku baik
7. Menghindari hal yang membahayakan orang lain.
• Manfaat Etika
Ternyata dari prinsip-prinsip etika tersebut,berkaitan erat dengan manfaat etika.Jika semua prinsip etika itu dijalankan,maka tercapai pula manfaat etika itu sendiri.Berikut manfaat etika yang dapat menguntungkan semua pihak.
1. Layanan publik, jika pelayanan di suatu entitas sesuai dengan prinsip etika profesi yang ada.Dengan otomatis pelayanan tersebut dapat dikatakan sangat baik.Dan publik pun akan merasa puas dengan pelayanan tersebut.
2. Untuk Client, termasuk untuk client dan pihak lain.Mereka akan berinterkasi dengan tenang dan merasa aman.Karena sesuai dengan prinsip etika yaitu,taat terhadap hukum.Mereka akan merasa terlindungi dengan adanya prinsip etika profesi.
3. Untuk anggota, selain menguntungkan pihak eksternal.Adanya prinsip etika ini juga sangat menguntungkan bagi pihak internal nya (anggota).
9. Manajemen Waktu
Berapa banyak waktu yang kita sia-sia kan begitu saja.Berlalu begitu saja.Padahal waktu itu tidak akan pernah terulang kembali.Maka dari itu disini kita penting untuk mengetahui apa itu manajemen waktu.
Manajemen waktu adalah upaya atau cara kita mengelola waktu untuk kegiatan yang lebih bermanfaat serta memaksimalkan waktu yang ada tanpa menyia-nyiakan waktu tersebut.
Itulah penting nya kita memanajemen waktu.Semua kegiatan yang kita lakukan tidak akan sia-sia karena sudah diatur dengan sedemikian rupa,jika kita sudah memahami apa itu manajemen waktu.
Tiga poin penting manajemen waktu,jika tak mau waktu kita terbuang begitu saja.
1. Mengelola.
2. Mengupayakan.
3. Memaksimalkan.
10. Persiapan Kerja, Interview dan Lain-Lain
Tentunya bagi para fresh graduate yang berniat untuk bekerja.Sekiranya harus mempersiapkan diri untuk masuk ke dunia kerja.Eitss, di zaman sekarang itu susahnya minta ampun untuk masuk kerja.Kecuali pakai "orang dalem" hehe.
Selain dari skill yang harus kita miliki untuk bekerja.Ada beberapa poin juga yang harus kita persiapkan lho.
1. Skill atau kemampuan, jelas yaa ini poin atau faktor pertama yang harus kita persiapkan sebelum bekerja.
2. Rajin dan aktif dalam mengikuti karir ekspo atau oraganisasi yang dapat menambah wawasan kita dalam dunia kerja.
3. Berdoa dan berusaha.
• Interview
Hal-hal yang harus disiapkan untuk menghadapi interview kerja :
1. Outfit
Untuk menghadapi interview alangkah baiknya kita menggunakan pakaian kemeja yang rapi.Ga mungkin kan pas interview pake kaos oblong.Bagaimana pun juga penampilan hal pertama yang dilihat oleh pihak manajemen.
2. Attitude
Tunjukanlah sikap yang baik.Hal ini pun sangat penting untuk pihak manajemen dalam menentukan diterima atau tidaknya.
3. Communication
4. Kompetensi dan skill
5. Tunjukan antusiasme
6. Persiapkan surat lamaran kerja dan resume yang baik.
11. Antisipasi Kegagalan
Ada istilah "kegagalan merupakan kunci kesuksesan".Namun yang jelas itu merupakan istilah agar kita tidak putus asa atas kegagalan kita.Teruss bagaimana cara kita untuk mengantisipasi kegagalan tersebut??.
Dalam kehidupan pasti selalu ada yang namanya kegagalan.Tapi, itu balik lagi ke diri kita masing-masing,bagaimna kita harus bersikap.
• Optimis dan tetap semangat
• Terus berusaha
• Jangan lupa bertawakal setelah berusaha.
